Datos e información

DATOS 

Definición: 

Un dato es un símbolo o símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores.  

Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.

   

 Fuente: youtube.com

Tipos de datos:

Cuantitativos : Son aquellos que se pueden contar o medir, ejemplo: Edad, peso, fecha de transacción.

Cualitativos: No se pueden contar, ni medir. Ejemplo: sexo, descripción de un artículo, nombre.

Integralidad de los datos

Hace referencia a que en el momento de requerir algún dato o todos los necesarios para dar respuesta a una pregunta o consulta en específico se encuentren disponibles.

Por ejemplo, un marcador de un partido de fútbol, debe incluir el marcador de goles de los dos equipos, si se anuncia el marcador de un solo equipo este será incompleto y no tendría sentido.

Los datos pueden ser: inequívocos cuando el contexto no es claro.

Por ejemplo, la expresión 2-x puede parecer:

•“La cantidad 2 menos la cantidad desconocida llamada x” para un estudiante de algebra.

•Puede significar “2 barra x” a un vaquero que marca ganado. Tenemos que conocer el contexto de estos símbolos antes de poder conocer su significado.

Operaciones sobre los datos

Captura: se registran los datos antes de ser procesados. Puede ser manual o mediante cualquier dispositivo de entrada directa (teclado, caja registradora, lector óptico, captación sonora).

Validación: se verifican y corrigen los datos durante la captura o después de ésta con la finalidad de minimizar el número de errores cometidos en su trascripción. Verifica que los

datos capturados cumplan con ciertos parámetros previamente establecidos para el control de los mismos desde el punto de vista de su consistencia.

Almacenamiento: se guardan los datos previamente capturados para su conservación en cualquier dispositivo físico (papel, magnético, microfilm, etc.)

Recuperación: se logra el acceso posterior a los datos almacenados.

Reproducción: se copian o trasladar los datos de un dispositivo a otro.

Ejemplo: impresión de un documento, envío por internet, etc.

Información

Es una colección de hechos significativos pertinentes, para una organización. Se puede afirmar que información es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describan sucesos o entidades.

Características de la información

Se clasifican según:

•Significado (semántica): ¿Qué quiere decir?

•Importancia (relativa al receptor): ¿Trata sobre alguna cuestión importante?

•Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): ¿Es actual o desfasada?

•Validez (relativa al emisor): ¿El emisor es fiable o puede proporcionar información no válida (falsa)?

•Valor (activo intangible volátil): ¿Resulta útil para el destinatario?

Diferencias entre dato e información

Los Datos a diferencia de la información son utilizados como diversos métodos para comprimir la información a fin de permitir una transmisión o almacenamiento más eficaz.

•La cantidad de información de un mensaje puede ser entendida como el número de símbolos posibles que representan el mensaje. Los símbolos que representan el mensaje no son más que datos significativos.

•La información es un mensaje con un contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal, representa un papel primordial en el proceso de la comunicación, a la vez que posee una evidente función social. A diferencia de los datos, la información tiene significado para quien la recibe, por eso, los seres humanos siempre han tenido la necesidad de cambiar entre sí información que luego transforman en acciones. La información es, entonces, conocimiento basado en los datos, a los cuales mediante un procesamiento, se les ha dado significado, propósito y utilidad.